Welcome Back Ayase Winter 2020


Date
Dec 26, 2020
City
Adachi, Tokyo, Japan
Venue

足立区勤労福祉会館 (Adachi Kinro Fukushi Hall)

Address
〒120-0005 東京都足立区綾瀬1-34-7-102 (1-34-7-102, Ayase, Adachi, Tokyo)
Details

2F 第1ホール (Hall 1)

Contact

Ayase2020@jrca.cc

Organizers
Daisuke Kochi (幸地大輔), Sei Sugama (洲鎌星), and Shuhei Omura (大村周平)
WCA Delegates
Sei Sugama (洲鎌星) and Shuhei Omura (大村周平)
Download all the competition's details as PDF here.
Information

東京は綾瀬にて、国内では8ヶ月ぶりとなるWCA記録会を開催します。
COVID-19感染対策のため、種目は3×3のみ、1ラウンドのみの開催となります。
また、上位3名の表彰は行いません。(WCA記録上では個人の入賞歴が加算されます。)
COVID-19対策のため、入場に制限を設ける可能性があります。事前承認のない見学はお断りします。見学を希望の場合、実行委員会宛にメールを送ってください。

WCA official competition is held near Ayase in Tokyo.
We only hold 3x3 event for one round.
Top competitor is not awarded in a ceremony. (Podiums are officially recorded to WCA personal history).
The number of persons in the venue is controlled. If you are not a competitor or their guest and that you want to observe the competition, please be sure to email the organization team in advance. or we will not permit your entrance.

Events
Main event
Competitors
62
Registration period

Online registration opened and closed .

Registration requirements
This competition is over, click here to display the registration requirements it used.
Create a WCA account here if you don't have one.
If this is not your first competition, associate your WCA ID to your WCA account here.
Register for this competition here.
There is a competitor limit of 70 competitors.
The base registration fee for this competition is ¥3,000 (Japanese Yen).
Registration fees won't be refunded under any circumstance.
No on the spot registrations will be accepted.
Spectators can attend for free.

参加資格 Qualification
特別な参加資格はありません。
年齢、性別、国籍を問わず参加できます。
種目ごとの制限タイム、カットオフは"開催種目"タブをご覧ください。

No Qualification required for entry.
See "Events" Tab for Cutoff and Time Limit for each events.

COVID-19の感染対策
COVID-19の感染対策については、WCA Competition Safety Policyを準拠し、これに加えていくつか独自の対策を行います。
詳しくは大会ページ内「COVID-19対策」タブをご覧ください。
また、Competition Safety Policyの内容理解を助ける参考資料として非公式の日本語訳もご活用ください。

In addition to WCA Competition Safety Policy, we set some original countermeasures. For more details, please see "Countermeasures for COVID-19" tab in this competition page.

支払方法 / Payment
参加費は大会会場で当日にお支払いください。現金のみの取り扱いとなります。

You will pay the the registration fees by cash at reception of the competition day.

キャンセル待ちリスト / Waiting List
参加申し込み後に「現在、申し込みは大会運営チームの承認待ちです。」という旨のメールが届きますが、この時点ではまだ参加申し込みは確定していません。実行委員会の承認後に、正式に参加が承認されたことを伝えるメールが改めて届きます。
申し込み時点で定員に達していた場合はキャンセル待ちリストに追加され、参加承認済みの誰かがキャンセルした場合にリストの先着順で承認されます。この繰り上げ措置は、規定の参加申し込み期間までとなります。締め切り後の繰り上げは行いません。
ご自身のキャンセル待ちリスト内での順番を知りたい方は、Ayase2020@jrca.ccまでお問い合わせください。

Upon registering you will receive an email stating “Your registration Welcome Back Ayase Winter 2020 is submitted and pending approval”. This does NOT mean that you are on the registration list. You will be on the registration list after the registration is approved.
Registrations of competitor will be approved based on the order of registration. Once the competitor limit has filled, the waiting list will be opened. New registrations will be added to a waitlist and sorted in the order of registration too. Waitlisted competitors will only be accepted provided one of the accepted competitors withdraw from the competition. All competitors still on the waiting list after 12/12/2020 0:00 JST will be removed. You may enquire about your position on the waiting list by emailing the organization team at Ayase2020@jrca.cc.

参加申し込みの取り消し / Deleting Registration
申し込み承認後に大会に参加できなくなった場合は、Ayase2020@jrca.ccまで必ず連絡してください。キャンセル待ちリストからの繰り上げは参加申し込み期間中にしか行えませんので、なるべく早めにお申し出ください。

If you can no longer make the competition you may request to withdraw. If you would like to withdraw from the competition, please email the organization team at Ayase2020@jrca.cc. Withdrawing enables competitors on the waiting list to attend the competition.

Highlights
Click here to display the highlights of the competition.

Sei Sugama (洲鎌星) won with an average of 7.94 seconds in the 3x3x3 Cube event. Itthikorn Jittaveeroj (อิทธิกร จิตทวีโรจน์) finished second (8.76) and Amey Gaba finished third (9.10).

Event Name Best Average Citizen of Solves
3x3x3 Cube Sei Sugama (洲鎌星) 6.24 7.94 Japan 7.258.009.226.248.58
Event Round Format Time limit Proceed
3x3x3 Cube Final Ao5 10:00.00

You are viewing the schedule for the venue [足立区勤労福祉会館 (Adachi Kinro Fukushi Hall)](http://www.adachi-kinpuku.co.jp/index.php).
The schedule is displayed in the timezone Asia/Tokyo.

Display the schedule as:
ALL

Schedule for Saturday (December 26, 2020)

From 10:25 AM
To 12:00 PM
3x3x3 Cube Final
2F 第1ホール (Hall 1)
Format
Ao5
Time limit
10:00.00
From 12:00 PM
To 01:00 PM
Lunch
2F 第1ホール (Hall 1)
From 01:00 PM
To 03:30 PM
3x3x3 Cube Final
2F 第1ホール (Hall 1)
Format
Ao5
Time limit
10:00.00

お申込み前に,まず,このページの右上のメニューでウェブサイトの表示言語を選択してください。
(スマートフォン・タブレットからご覧の方は[≡]のマークのボタンを押し,「English」と書かれているところを押すと選択できます。)

この大会の参加申込みをするためには,WCAアカウントが必要です。
※参加者の年齢制限はありません。お子様の参加申込を保護者の方が代理で行うことも可能です。
 その場合,氏名などの個人情報は参加者本人とし,メールアドレスのみ代理の方のアドレスとしてアカウントを作成してください。

〇WCAアカウントの作成方法
1. アカウントをお持ちでない方は,WCAページの右上にある「ログイン」を選択し,「アカウント登録」を選択してください。

2. メールアドレスおよびパスワードを記入してください。
  WCA公式大会に参加したことのある方は「WCA公式大会に参加したことがあります」を,初参加の方は「WCA公式大会に参加したことがありません」を選択し,
  「アカウント登録」ボタンを押してください。

3. 【公式大会に参加したことがない方】氏名・生年月日などを記入し,「アカウント登録」ボタンを押してください。
  (氏名は必ず例に従って英語名と日本語名両方とも入力してください。)
  生年月日を選択する際は、「10月 2018」などの部分を選択すると、月や年の変更が可能です。

4. 【公式大会に参加したことがある方】ご自身のWCA IDと生年月日を記入し,「アカウント登録」ボタンを押してください。
  WCAIDは、下記ページにて検索できます。(例:2010TANA02,2006SUZU03など全部で10文字の英数字です)
  https://www.worldcubeassociation.org/persons?page=1&region=all&search=
  WCA IDはWCA代理人による承認(本人確認)が必要ですので,関東地域または過去に自分の参加した大会の地域の代理人宛に申請してください。
  わからない方は,今大会を担当する大村宛に申請してください。
 【参考:日本のWCA代理人】2020年10月現在
  大村 周平 (Shuhei Omura)、鈴木 洋平 (Yohei Suzuki)、田中 悠樹 (Yuki Tanaka)、塚本 達也 (Tatsuya Tsukamoto)

5. 問題なく入力されている場合,登録したメールアドレスに確認メールが送信されます。
  メールをご確認いただき、アカウント確認を選択してください。
  エラーが出た場合,入力内容を再度ご確認ください。
  【公式大会に参加したことがある場合】WCA ID連携が代理人に承認されるのをお待ちください。
                    なお,承認を待たずとも大会に申し込むことはできますが,
                    過去の記録とは別の人物として登録されるため,必ず申請は行ってください。

〇大会の申込方法
WCAアカウントにログインした状態で,本大会ページの左側「申し込み」ボタンから大会申込を行ってください。
(上記4.のWCA ID連携の承認が完了しなくても,大会に申し込むことができます)
申込情報を送信すると,キャンセル待ちリストに登録されます。運営チームにより承認されると申込完了となります。
【注意】定員とキャンセル待ちについて
 申込定員を超過した場合でも申込情報送信は行われますが,その場合はキャンセル待ちとなります。
 申込情報を送信した時点では参加は確定していないことにご注意ください。
 キャンセルによる繰り上げは12月11日まで行いますが,それ以降の繰り上げは行わず,承認待ちリストから順次削除します。

大会に参加する前に、以下をご了承ください。

  • 18歳未満の方の参加には、保護者の同意が必要です。
  • 個人情報の取扱は、WCAプライバシーポリシーに準じます。
  • 参加者の計測結果、名前、国籍、性別はインターネット上に公開されます。
  • 生年月日および連絡先は、本人の同意なく公開されません。
  • 広報活動や記録を目的に、撮影した写真や映像を大会運営者のHPなどで使用することがあります。
  • 各種メディアにより、大会の様子が撮影されたり、大会参加者が取材を受けることがあります。
  • COVID-19感染予防対策により、大会の中止がイベント直前に告知される場合があります。

Please agree the following precautions before registration:

  • If you are under 18 years of age, please get the consent of your parent before registration.
  • Personal data treatment follows WCA Privacy Statement Participant's name (full name), nationality, and gender will be disclosed on the Internet.
  • Birth date and contact information will not be disclosed to the outside without the consent of the person.
  • For the purpose of recording and PR, organizer may take photos / videos of the competition and use them on the website, SNS etc.
  • Competition may be filmed, and competitor may be interviewed by some media.
  • Competition may be canceled even after your registration is approved from some reason related to COVID-19.

WCA Competition Safety Policy(英語原典) と非公式日本語訳を基本原則とし、さらに以下の項目を必ず守っていただきます。

  • 参加者同士が十分な距離を保つことのできるよう、ご協力をお願いします。
  • 会場内には消毒液を設置します。会場への入場時や大会の最中に、必要に応じてお使いください。
  • 会場では常にマスクの着用をお願いいたします。顔に密着しないタイプのフェイスガードは、飛沫拡散防止効果が低いためマスクの代替として認めません。
  • 風邪の症状が見られたり、発熱があったりした場合には、来場をお控えください。
  • 競技に使用するパズルを提出する前に、ウェットティッシュなどで表面の消毒を行ってください。
  • 大会当日、競技者間で競技に必要なパズルの貸し借りを行うことはできません。競技に必要なパズルは必ず持参してください。
  • 大会当日は競技時の署名等に使用する自分専用の筆記具をご持参ください。

また、以下に特にご注意ください。

  • スマートフォンをお持ちの場合、 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)を必ずインストールしてください。当日受付で画面を確認します。
  • 同伴者は事前申請制で、競技参加者1人につき1名のみ可能です。参加申込後、実行委員会より回答フォームをお送りしますので事前申請をおねがいします。
  • 後日参加者の感染が発覚した場合の早期対応のため、見学者や保護者を含むすべての参加者の連絡先(氏名、住所、電話番号)を収集します。この情報は、COVID-19感染対策以外の目的では使用しません。収集方法は大会申込後にお伝えします。
  • 自身の競技が終了した後、会場や近隣施設に滞在せず、速やかに帰宅してください。

この他、安全保障のための実行委員の指示に従ってください。

Competitors must follow WCA Competition Safety Policy and additional countermeasures as follows.

  • Please keep enough distance with other attendees.
  • We will set hand-sanitizers in the venue. Please sanitize your hands upon entrance to the venue and at regular intervals throughout the competition.
  • Please wear facial masks at the venue. Some kind of face guards which have clearance from your skin is not permitted.
  • Please don't come to the venue if you show any symptoms of sickness including COVID-19.
  • Please disinfect your puzzles before submitting at the start of the round.
  • All the competitors must bring your own puzzles and must not borrow puzzles from other attendees.
  • All the attendees must bring their own pens.

And, additional notes as below.

  • Please install COCOA, contact-confirming application by Japanese goverment.
  • 1 Guest is only permitted each competitor, and should be informed in advance. Organazation team will send the form after your registration is approved.
  • We collect some identification information(Name, Phone number, and Address) of every attendees in advance, to make follow-up survey easier when somebody found as COVID-19 positive after the competiton. These information is only used to COVID-19 countermeasures.
  • After finishing your attempt, please directly go home without staying the venue or neighborhood stores.

【12/20追記】
* 大会当日の競技/スタッフ分担表を掲載いたしました。

【Added on 20th December】
* Here is the role list for Welcome Back Ayase Winter 2020.

  • 本大会では、今までのような大会形式と違い、各競技者は自分の試技とジャッジを担当する時間帯のみ、会場施設に滞在することになります。

  • 会場への来場時間は競技者が割り当てられるグループごとに異なり、競技者がどのグループに割り当てられるかは、大会一週間前頃にメールで通知されます。

  • 会場に滞在する時間は、合計で一時間半程度となります。自分の試技とジャッジを終えた後は、速やかに帰宅してください。

  • 各競技者が割り当てられたグループを二つごとに組にし、二つのグループが相互に試技をジャッジしあう形式を取ります。詳しくは下図またはリンク先のpdfを参照してください。

  • In this competition, all competitors stay at the venue only when they judge and do their attempts.

  • The time when each competitor come to the venue is different depending on their assigned group. We will notify assigned groups to all the competitor about one week before the competition.

  • Total time staying at the venue is approximately 1.5 hours. All the competitor must leave the venue after they finish their attempts and judging.

  • We will pair each two groups. Competitors of each two groups do judging their attempts mutually. For more details, please check the attached file below.

下記画像のPDFデータ
English version of the below figure

  • 後日参加者の感染が発覚した場合の早期対応のため、見学者や保護者を含むすべての参加者の連絡先(氏名、住所、電話番号)を収集し、会場施設に提出します。
    この情報は、COVID-19感染対策以外の目的では使用しません。

  • 大会申込の承認後、上記の個人情報や同伴者の有無等を下記のフォームから入力してください。
    大会申込期間中(12月12日土曜日 0:00 JSTまで)にこれらの情報を入力されなかった場合は、大会申込が承認済みであっても、承認をキャンセルする場合があります。

入力フォーム(外部リンク)

  • We collect some information(Name, Phone number, and Address) of every attendee in advance, to make follow-up survey easier when somebody found as COVID-19 positive after the competition. This information is provided to the venue and only used to COVID-19 countermeasures.

  • After the approval of your registration, please fill out the information from the link below. There is a possibility that we cancel your registration who do not fill out the information by the end of application term (12/12/2020 0:00 JST).

Link for the information collecting form (external link)

Time limit

If you reach the time limit during your solve, the judge will stop you and your result will be DNF (see Regulation A1a4).

Format

The format describes how to determine the ranking of competitors based on their results. The list of allowed formats per event is described in Regulation 9b. See Regulation 9f for a description of each format.